压缩软件的作用：

1、节省磁盘空间。

2、可以把多个文件压缩成一个压缩包，方便进行文件的传输。

3、可以对文件进行压缩添加密码保护的操作。1、首先右键点击电脑中的文件夹，并在弹出的选项中点击“添加到新建文件夹1.zip”,该压缩文件的名称默认为与文件夹相同。2、等待系统进行压缩操作，即可生成一个与文件夹同名的压缩文件包。3、如需要对压缩文件进行加密操作，可以在右键点击文件夹时选择“添加到压缩文件”并在打开的对话框中点击“添加密码”。

4、点击后即可弹出设置密码的对话框，在其中根据提示输入密码，点击确定按钮即可。