用Excel做表格时，其表格的格式影响着布局和美观；其次通过格式刷能大大提高工作效率。在各个不同的版本中，格式刷的用法基本相同。下面以Excel 2016为例。

1.打开一个空白的表格，任意输入内容以及设置格式，这里以标注颜色为例

2.让左边表格也变颜色，变成同样的格式

3.选择单个颜色

4.点击左上角的格式刷，点击一下就行

5.鼠标会带着一个小刷子，你刷哪里，哪里就变得和之前选中的格式一样

6.想要一下子改变更多格式，就双击一下格式刷

7.批量刷或者任意刷，格式变得如你选择的一致

8.如果要组合其他格式一致刷，那么就一起选择

9.就可以实现格式刷批量完成格式