1、首先在excel表格中输入成绩，并点击选中及格率下的空白单元格。

2、在单元格中输入计算公式：=COUNTIF(A2:A6,">=60")/COUNT(A2:A6)。

3、生成结果后再在优秀率下输入公式：=COUNTIF(A2:A6,">=85")/COUNT(A2:A6)。

4、即可生成及格率与优秀率的结果，将两个计算结果调整为百分比显示即可。

5、再在及格人数下方输入公式：=COUNTIF(A2:A6,">=60")。

6、点击回车生成及格人数为3人，再输入优秀人数计算公式：=COUNTIF(A2:A6,">=85")。